北京2021年12月21日 /美通社/ -- 很多人觉得开周会没用，是因为大家都只是在做流水账式的汇报，无实质价值，纯属浪费时间。在张丽俊老师看来，周会有没有用，完全取决于怎么开。周会开得好，就可以将年度、季度、月度目标落到每一天。通过周会，也能知道部门的工作进展，相互之间通气，避免信息不对称。开周会，也能暴露出团队的问题，从而解决问题。所以开会是必要的，在管理工坊中，张丽俊老师也多次强调这点，管理者要有好的工作习惯。

那么作为老板，如何高效地给管理者开周会管理者在周会上又该如何进行结构化汇报2021年12月15日，张丽俊老师在个人公众号分享关于自己给管理者开周会的过程，希望能给大家一些帮助。

一、会前准备

首先老板要提前告知大家要开会议，并且让参会人准备好数据报表，没有报表的会议等于无效会议在会议正式开始前，要一对一沟通，在沟通前，全面了解管理报表一对一沟通之后，知道问题所在，然后将所有问题进行汇总这样做，可以保证在开周会的时候，能够更深入地看到问题，并且思考如何共同协作来解决这些共性问题因为会议是解决问题的，如果开会不解决问题，那么会议毫无意义。

二、汇报结构

正式开会时，可以让大家按照如下的结构进行汇报通信息首先要让各个管理者对上一周的工作进行回顾上周各自最重要的事情是什么为什么这三件事是非常重要的那么这三件事有没有做完如果没做完，原因是什么如果上周有做得好的，可以让他来做分享，供其他人学习这是在业务层面的，管理者除了管业务，也要带团队所以要让大家讲一讲：这一周在团队管理上是否遇到了问题，或者有没有一些好的管理案例比如有一些员工积极性不高，如何激活他们，找到自驱力任何一个部门，遇到的团队管理问题，都是大致相似的，这些案例也可以帮到其他管理者，思考该如何管理团队在这个时候，作为老板就要提炼出共性的问题，然后集思广益，让大家共同来讨论怎么解决，达成共识。

照镜子除了通信息外，管理者还需要照照镜子，要对自己进行复盘在这一周中，有哪些进步是什么原因进步了还有哪些地方存在不足该如何提高通过照镜子，其实也是在复盘，复盘的目的是为了提炼出经验，巩固优势，改善劣势，取得下一个阶段的胜利，这就是照镜子的意义所在。

有行动完成上述两部分后，还有最后一个结构，就是下周的重点工作规划基于大家现在数据盘面的分析，探讨下个礼拜该怎么做，部署下周的计划下周最重要的三件事是什么想要达到什么样的结果基于这个结果，打算怎么干在团队管理上，下一周准备做哪些事最终还是要有行动方案，这样到了下一周就有了方向感，可以保证不跑偏，也不会感到迷茫，最后就可以拿到结果。

三、周会记录和跟进

没有输出的会议都是无效会议，所以，不管是什么样的结果，都需要做好会议记录，记录下关键内容，并且让全员知悉对于本周未能解决的问题，或者需要跟进的问题，则在下次周会上要给出明确的答复同时，会议主持人要尽量控制时长，强调纪律，确保周会高效完成。

以上就是周会的一些基本流程周会看似琐碎，但对管理本身却非常有益，既做正确的事，也能正确的做事所以做管理其实并不是一件容易的事，养成良好的工作习惯，是成为合格管理者的非常重要的一步。